K oznámeniu musia byť priložené doklady potrebné na vykonanie zápisu v osobitnej matrike. Oznámenie možno urobiť na:
* zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v cudzom štáte,
* matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt,
* matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt, alebo
* ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území Slovenskej republiky trvalý pobyt.
Zápis sa vykoná na základe rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu vydaného cudzím štátom, dokladu o štátnom občianstve SR, zápisu o narodení, uzavretí manželstva alebo úmrtí spísaného zastupiteľským úradom alebo matričným úradom, alebo na základe inej listiny, alebo iného obdobného dôkazu matričnej udalosti. Týmto spôsobom nemožno nahradiť právoplatné rozhodnutie súdu o vyhlásení za mŕtveho.
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace. O predĺžení lehoty a dôvodoch jej predĺženia sa žiadateľ o zápis do osobitnej matriky písomne upovedomí.
Osobitnú matriku vedie Ministerstvo vnútra SR.
Zdroj: portal.gov.sk
Osobitná matrika
Narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie štátnych občanov SR, ktoré nastali na:
* území cudzieho štátu,
* zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte,
* lodi alebo v lietadle mimo územia SR,
* území nepatriacom žiadnemu štátu,
sa zapisujú do osobitnej matriky.Zápis podľa predchádzajúceho odseku sa vykoná na základe oznámenia.
